亲爱的同学们：

学期即将结束，暑假即将到来，为使大家享受一个快乐、平安的假期，特向同学们发出以下温馨提示：

一、放假时间安排

学生的暑假放假时间为7月15日—9月6日。2010级、2011级、2012级学生9月7日—8日注册，届时请同学们拿学生证和一卡通到JC306进行注册，9月9日开始上课。补考在9月11日—17日进行。2013级新生9月4日—5日报到注册，9月6日～8日入学教育，9日开始上课。

假期结束后，请大家按时返校，确有原因不能按时返校的，应提前向班主任、辅导员、学院报告、续假。学院各级各类学生组织主要负责人于9月1日前返校，协助学院做好开学前的准备工作；迎新志愿者于9月2日前返校。

二、学生公寓暑假放假安排

暑假将至，为了照顾有合理原因必须于暑假期间留校的学生，依据目前住宿及留宿统计情况，假期将利用空楼宇集中安排留校学生住宿。在学生工作处进行了留宿登记的学生，请于7月8日到宿舍管理员处查询个人留校信息是否匹配，如出现信息错误等情况，请于7月9日下午5点前到学生工作处进行修正。（联系人：黄浩然联系电话：3622663）。

假期留校学生可于7月11日至7月14日到指定楼宇住宿。（注意带齐生活用品并保管好贵重物品，宿舍封楼后不再允许进入）

现将学生公寓封楼和开楼时间公布如下：

封楼时间：2013年7月15日上午8:30分

开楼时间：2013年8月28日上午9:00整

暑假期间集中安排住宿楼宇：

男生楼宇：25栋5、6、7层，27栋，28栋，36栋，37栋

女生楼宇：25栋2、3、4层，12栋，33栋

特别注意：暑假期间将对学生宿舍进行各类维修，以提升住宿环境质量，请同学们配合维修工作，根据学校《关于学生公寓改造太阳能热水工程施工事宜通知》，我院6、12、14、17、20等楼层涉及到此项工程实施，请大家及时离校，并将各自的贵重物品随身携带，公寓内的个人物品妥善保管。

三、2013-2014学年学宿费缴费安排

请同学们于2013年8月20日前将2013-2014学年应缴纳的学费及住宿费足额存入或电汇至各位同学上报给学校的珠海华润银行卡中，以保证同学们在新学年开学时能够正常注册、选课,并确保扣除学宿费后卡内余额至少不低于10元，学校将通过华润银行卡批量收取学宿费。

此外，为避免在注册系统关闭时间节点前无法完成现金缴费工作，对现金缴费的学生，请各位同学使用华润银行存取款一体机，将现金存入华润银行卡，再行批量扣款，具体操作方法参见附件1：《华润银行卡缴费指引及圈存机使用说明》。

特别提醒，学校今后发放学生奖助学金、各类补贴津贴等必须使用华润银行卡，学校计财处将不再发放现金；校园卡原则上通过圈存机进行自助圈存，收费中心不再办理现金充值；在学校收费中心安排志愿者进行引导及现金存取款、校园卡圈存指导；原华润银行卡已销户或遗失的学生，要求在暑假前重新办理并前往学校卡务中心进行登记，确保银行卡与校园卡绑定。

四、关于下学年办理助学贷款事项

1、下学期打算办理国家助学贷款的学生，在假期内需要提供《家庭经济困难证明》一份，《家长承诺书》一份，家长户口薄首页和家长单页的复印件一份（父母双方）。每学年6000元。

2、需要认定为贫困生的同学，假期内提供《学生及家庭情况调查表》二份。贫困认定每年评定一次，只有认定为贫困生的学生，才可以申请国家助学贷款（6000元每年）、国家励志奖学金（5000元每年）、国家助学金（3000元每年）、学校助学金、学校助学借款。

3、《学生及家庭情况调查表》、《家庭经济困难证明》需要有乡镇及以上的政府部门盖章，详细电子表格见附件2：《助学贷款文件》，并利用假期时间准备好相关材料，于下学期第一周周五前上交给各自辅导员。

4、特别提醒，以上所有申报资料一式两份。

五、关于开展暑假社会实践活动的安排

为进一步加强我院大学生社会实践工作，激发同学们积极投身社会实践活动的积极性、主动性和创造性，根据《北京理工大学珠海学院2013年学生暑期社会实践的通知》精神，信息学院团总支现向全院同学发出开展暑假社会实践活动的号召，请各位同学积极响应、认真落实，以“文化、科技、卫生”三下乡活动为依托，结合社会调查、挂职锻炼、志愿服务、业务培训、合作交流等有效形式，广泛开展特色社会实践活动，并结合自身实践活动撰写暑假社会实践报告，下学期第一周将由信息学院团总支进行评审，并对优秀的学生进行表彰。

六、离校前应注意的事项

1、暑假留校登记的安排详细参见学校后勤的通知，各留校学生可到各自辅导员处查询。

2、要整理好个人物品并放置有序，衣柜、抽屉、箱包上好锁；

3、不要在寝室里存放现金和贵重物品，手机、手提电脑应随身携带，妥善保管；

4、离校前寝室内电器插头应拔下，关闭电源开关，确保消防安全；

5、最后一个离开寝室的同学，一定要关好门窗，关闭所有电源，熄灭所有火种，临走前跟公寓管理员做好登记。

七、放假期间注意事项

1、遵纪守法，不参与传销、赌博和迷信活动；

2、在家要注意继续保持良好的生活卫生习惯，同学、朋友聚会少饮酒，醉酒伤身；

3、走亲访友要注意交通安全，外出时要注意人身安全，做好安全防范；

4、积极参加健康有益的活动，充分体现当代大学生的精神风貌。

最后，祝同学们回家一路顺风！祝同学们在新的学年里学业有成、万事如意！

信息学院学生工作办公室

2013年7月4日