亲爱的同学们：

学期即将结束，暑假即将到来，为使大家享受一个快乐、平安的假期，特向同学们发出以下温馨提示：

一、放假及注册安排

1、学生的暑假放假时间为2014年7月7日～9月12日。2011级、2012级、2013级学生于9月13、14日注册，届时请同学们拿学生证和一卡通到ZB208、ZB209(知行楼)进行注册(也可以班为单位集中办理)，9月15日开始上课。补考在9月17日～23日进行。

2、全校注册截止日期为9月26日下午17：00时。申请缓缴学费的学生，须于2014年9月26日12:00时前办理审批手续，并在注册期限内办理注册手续。我院集中办理缓缴学费时间为9月19日下午5点，请申请学生按时提交《北京理工大学珠海学院学生缓缴学费申请表》，详细见附件1。

3、2014级新生9月11日—12日报到注册，9月13日～14日入学教育，15日开始上课。

4、假期结束后，请大家按时返校，确有原因不能按时返校的，应提前向班主任、辅导员、学院报告、续假。学院各级各类学生组织主要负责人于9月8日前返校，协助学院做好开学前的准备工作；迎新志愿者于9月9日前返校。

5、9月26日以后，办理请假手续并获批准的学生，返校并办理销假手续后，凭学生证、校园卡和请假单到教务处补办注册手续。请假时间不能超过6周。按照《北京理工大学珠海学院学生考勤管理条例》规定，“学生请假超过一学期上课时间的三分之一（以校历为准），应办理休学”。

6、转专业学生注册

已获批准的转专业学生应按期在转入专业学院注册，并在开学第一周办理以下手续：

（1）到转入学院领取《学籍异动通知单》，按照通知单上的项目办理相关手续后交回转入学院，由转入学院汇总后交回教务处；

（2）到转入专业学院进行学分确认；

（3）在教务系统中查询本人课表，并依据转入专业选课要求，在教务系统中进行补、退选课；

（4）学生补、退选课完毕，到转入专业学院进行选课确认（教务系统打印两份学生课表，学生签字确认，学院保留一份）；

（5）所有学生学分确认后，以学院为单位将学生补课信息汇总表和成绩处理汇总表交回教务处；

第9周以后，学生可以登陆教务系统查询已完成转入专业教学计划内课程的情况。

二、学生公寓暑假放假安排

根据学校学生工作处安排，本学年暑假只开放2011级学生住宿较为集中的学生公寓，目前我院已经完成2014年暑假留校登记，请各留校学生注意：

1、校级社团参加各项比赛的，在11栋入住，其办理手续时需要携带学生证、身份证在宿管阿姨那里自行登记；

2、在学院申请登记，开放楼栋的学生，在宿管阿姨办理登记手续，（所需证件：学生证、身份证）；

3、假期期间不得私自带陌生人、亲戚、同学等人在学校留宿；

4、宿舍封楼时间：2014年7月7日；开楼时间：2014年9月7日。

三、2014-2015学年学宿费缴费安排

1、在暑假来临学生离校前，请没有华润银行卡、需挂失补办的学生前往T1栋华润银行校内网点办理，确保华润银行卡可使用并联系卡务中心报备银行卡号及绑定校园卡；

2、要求学生将下一年度学宿费在开学报到前一周足额存入自己的华润银行卡，并确保扣除学宿费后卡内余额至少不低于10元，学校将通过华润银行卡批量收取学宿费，余额不足将导致批量扣款失败；

3、为避免在注册系统关闭时间节点前无法完成现金缴费工作，对现金缴费的学生，请使用校内华润银行存取款一体机，将现金存入华润银行卡，再行批量扣款。

四、关于下学年办理助学贷款事项

1、下学年打算办理国家助学贷款的学生，在假期内需要提供《家庭经济困难证明》一份，《家长承诺书》一份，家长户口薄首页和家长单页的复印件一份（父母双方）。每学年6000元。

2、需要认定为贫困生的同学，假期内提供《学生及家庭情况调查表》。贫困认定每年评定一次，只有认定为贫困生的学生，才可以申请国家励志奖学金（5000元每年）、国家助学金（3000元每年）、学校助学金、学校助学借款。

3、《学生及家庭情况调查表》、《家庭经济困难证明》需要有乡镇及以上的政府部门盖章，详细电子表格见附件2：《助学贷款文件》，并利用假期时间准备好相关材料，于下学期第一周周五前上交给各自辅导员。

4、特别提醒，以上所有申报资料一式两份。

五、关于开展暑假社会实践活动的安排

为进一步加强我院大学生社会实践工作，激发同学们积极投身社会实践活动的积极性、主动性和创造性，根据《北京理工大学珠海学院2014年学生暑期社会实践的通知》精神，信息学院团总支现向全院同学发出开展暑假社会实践活动的号召，请各位同学积极响应、认真落实，以“文化、科技、卫生”三下乡活动为依托，结合社会调查、挂职锻炼、志愿服务、业务培训、合作交流等有效形式，广泛开展特色社会实践活动，并结合自身实践活动撰写暑假社会实践报告，下学期第一周将由信息学院团总支进行评审，并对优秀的学生进行表彰。

六、离校前应注意的事项

1、暑假留校登记的安排详细参见学校后勤的通知，各留校学生可到各自辅导员处查询；

2、要整理好个人物品并放置有序，衣柜、抽屉、箱包上好锁；

3、不要在寝室里存放现金和贵重物品，手机、手提电脑应随身携带，妥善保管；

4、离校前寝室内电器插头应拔下，关闭电源开关，确保消防安全；

5、最后一个离开寝室的同学，一定要关好门窗，关闭所有电源，熄灭所有火种，临走前跟公寓管理员做好登记。

七、放假期间注意事项

1、遵纪守法，不参与传销、赌博和迷信活动；

2、在家要注意继续保持良好的生活卫生习惯，同学、朋友聚会少饮酒，醉酒伤身；

3、走亲访友要注意交通安全，外出时要注意人身安全，做好安全防范；

4、积极参加健康有益的活动，充分体现当代大学生的精神风貌。

最后，祝同学们回家一路顺风！祝同学们在新的学年里学业有成、万事如意！

信息学院学生工作办公室

2014年7月1日